特長・機能

企業メールの保存・管理を効率化し、
監査対応やコンプライアンス強化を支援する
特長や機能をご紹介します。

Active! vault SS の
4つの特長

Active! vault SSは、メールの保存・検索・管理・証跡化を一体で実現することで、企業の情報資産を安全かつ効率的に運用できる環境を提供します。
日常業務から監査対応までを支える、実用性と信頼性を兼ね備えた機能を備えています。

リアルタイムでメールを自動アーカイブ

送受信されたメールをリアルタイムで自動保存し、ユーザーの操作に依存せず確実にデータを蓄積します。常に最新の状態でアーカイブされるため、運用の手間をかけずにメール管理を実現できます。

改ざん不可の仕組みで証跡を担保

保存されたメールは編集や削除ができない仕組みで管理され、証跡としての信頼性を確保。トラブル発生時や監査対応時にも、正確な情報を証明できます。

柔軟な検索・参照機能で業務を効率化

多様な条件での検索や、オンライン上での参照・ダウンロードに対応。必要なメールの確認や提出をスムーズに行えるため、日常業務から監査対応まで幅広く活用できます。

安全な運用を支える管理機能

アクセス制御や権限管理、操作ログの記録などを通じて、安全な運用環境を実現。組織内のルールに応じた柔軟な管理が可能です。

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主な6つの機能

Active! vault SSは、企業のメールデータを安全に保存し、必要なときに迅速に活用できる環境を実現するための機能を提供します。
リアルタイムアーカイブから高度な検索、厳密な権限管理まで、メールの証跡管理に求められる機能を網羅しています。

01. リアルタイムアーカイブ機能

送受信されるすべてのメールを自動でリアルタイムに保存。
ユーザー操作を必要とせず、システム側で確実にメールデータを蓄積することで、取りこぼしのないアーカイブを実現します。

02. 高度検索・データ抽出機能

送受信アドレス、件名、本文、添付ファイル内容など、多様な条件での検索に対応。必要なメールを即座に特定し、検索結果はダウンロードや外部提出用データとして活用できます。

03. アクセス制御・権限管理機能

検索ユーザーごとに閲覧範囲やアクセス条件を設定可能。
IPアドレス、時間帯、対象ドメインなどの制御により、組織のルールに沿った安全な運用を実現します。

04. 操作ログ・検索履歴管理機能

ログイン履歴・操作履歴・検索履歴を自動記録し、すべての操作を可視化。内部統制の強化や監査対応に必要な証跡を、確実に残すことができます。

05. 証跡保管(改ざん防止)機能

保存されたメールは編集・削除ができない仕組みで管理され、信頼性の高い証跡として保管されます。トラブル時や監査時の証明データとして、そのまま活用可能です。

06. 物理メディア保管機能(長期保管対応)

クラウド上のアーカイブに加え、記憶メディアでのデータ保管にも対応。
長期間の保存やバックアップとして活用でき、コストを抑えながら安全性を高められます。

※「保存1年間」の契約のみ対象のサービスです。

Active! vault SSではメールをどのくらい保存できますか?

クラウド上で最大5年間メールを保存できます。また、保存容量は無制限です。

保存したメールは簡単に検索できますか?

はい、可能です。高度な日本語検索機能を搭載しており、必要なメールを迅速に検索できます。

誤って削除したメールも確認できますか?

アーカイブ済みのメールであれば、保存期間内で検索・参照できます。

退職者のメールを保管できますか?

はい、可能です。
アーカイブしたメールは保存期間内で保管されるため、退職者メールの証跡管理にも活用できます。

法令対応や監査対応に利用できますか?

はい、利用可能です。
メールの保存・検索・証跡管理を行うことで、監査対応やコンプライアンス強化に役立ちます。

長期間メールを保管する方法はありますか?

アーカイブデータを記録メディアで受け取れるメディア送付サービスを利用することで、長期保管が可能です。

メールアーカイブは内部不正対策にも有効ですか?

はい、有効です。
送受信メールを自動保存することで、情報持ち出しや内部不正発生時の調査に役立ちます。

まずは情報収集したい方

知りたいことに合わせた資料を
ご用意しています。

とりあえず話を聞いてみたい方

不明点や不安な点について
ご相談いただけます。

実際の運用を試してみたい方

トライアル環境にて実際の画面や
運用方法をお試しいただけます。

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